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关于做好2020级新生学籍卡相关工作的通知
发布人:教务管理     发布时间:2020-09-18 17:01:27      点击次数:

各学院:

为进一步规范我校学籍学历管理,确保2020级新生学籍卡信息准确和完整,现就相关要求通知如下:

一、学籍卡信息填写

1.学生个人信息

请各学院组织学生规范填写个人基本信息部分(《山东大学学生学籍登记卡》页1)。具体要求如下:

(1)填写要求

由学生本人填写,字迹工整,信息准确、内容完整,不得涂改。学生填写完毕并确认个人信息后,各学院进行审核。

(2)填写说明

照片:近期彩色免冠照片;学院及专业需填写完整规范名称,避免简称;姓名按入学时的姓名填写;政治面貌:中共党员、中共预备党员、共青团员、群众;籍贯:按照本人户口本上的籍贯信息填写;健康状况:良好、一般、较差;本人简历:填写从小学到大学入学前的全部履历,年月必须衔接;涉及时间的信息按照XXXX年XX月(XX日)填写。

2.学籍纪要信息

学籍异动信息(包含绩警告、留级降级、转学转专业、休学、退学)及毕(结)肄业、学位信息由学院教务办公室根据学生在校期间实际情况完成填写工作,奖惩情况(奖励、处分)由学院学生工作办公室完成根据学生在校期间实际情况完成填写工作。

二、学籍卡归档

学籍卡一式三份,在学生毕业后,由所在学院完成归档工作。三份文档应存放于学校档案馆、学生所在学院及装入学生个人档案。

学籍卡是普通高等学校在校生重要的档案材料,请各学院务必高度重视,按照要求认真做好相关工作。


联系人:傅雅文  88366086


本科生院

 2020年9月18日


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