3月11日,学校财务部召开了全校公务卡办卡工作动员大会。会议通知,为了规范学校财务管理,提高公务支出透明度,减少现金支付结算,加强财政资金的监督,将在全校办理中央预算单位公务卡,并推行公务卡结算报销制度。
根据会议精神,现将公务卡办卡工作的有关事项通知如下:
一、今后由建设银行承办我校公务卡结算业务。原在中国银行已办理的公务卡只作为普通信用卡使用。
二、办卡人员:全校在编在岗事业编制职工及非事业编制职工。由人事部向建设银行提供办卡职工有关信息及工资收入证明。
三、办卡材料:需要本人填写和提供以下材料。
1、公务卡申请表;
2、个人准备有效身份证及复印件;
3、个人征信客户授权书。待办理公务卡时当面签署。
四、办卡时间、方式及说明:
1、请到综合管理办公室领取公务卡申请表。为节省现场办理时间可事先填写好,填写模板请参看附件图片。
2、在3月15日至4月15日期间,财务处将安排建行工作人员到各单位集中现场受理公务卡申请、使用答疑、指导填写申请书等,并及时发放和审核收取办卡材料;待统一制卡后,将公务卡邮寄到办卡职工指定地址(单位地址或住宅地址)。
3、此次由建设银行派人按安排时间到各单位办理,今后新进和未能参加学校统一办卡的在岗事编职工,须按照“个人申请、人事部审核、建设银行发放、财务部备案、个人启用公务卡”的流程,由本人持身份证及相关办卡材料到学校指定的中国建设银行济南历城支行(地址:历城区花园路168号融基大厦)办理。
其他要求及事宜请参看山东大学《关于办理中央预算单位公务卡的通知》。
综合管理办公室
2016年3月14日